15:59 2024-03-19
science - citeste alte articole pe aceeasi tema
Comentarii Adauga Comentariu _ Aveți 7.513 de e-mailuri necitite în căsuța de e-mail? Cercetările sugerează că nu este înțelept_ Aveți 7.513 de e-mailuri necitite în dvs. Inbox? Cercetările sugerează că nu este înțeleptCum vă gestionați e-mailurile? Sunteți un tip de persoană „înbox zero” sau pur și simplu lăsați mii de e-mail necitite? Noul nostru studiu, publicat astăzi în jurnalul Information Research, sugerează că lăsați toate e-mailurile în căsuța de e-mail este probabil să vă lase nemulțumit de gestionarea înregistrărilor dvs. personale. Într-un sondaj exploratoriu, am întrebat participanții cum au tratat înregistrările lor personale, cum ar fi facturile, abonamentele online și articole similare. Multe dintre acestea ajung prin e-mail. Am constatat că majoritatea respondenților și-au lăsat înregistrările electronice în e-mail. Doar jumătate au salvat articole, cum ar fi facturi și alte documente, în alte locații, cum ar fi computerul sau cloud. Dar o căsuță poștală dezorganizată a dus și la probleme, inclusiv lipsa facturilor și pierderea evidenței corespondenței importante. Primirea facturilor, reînnoirilor de asigurări și a altor documente casnice prin e-mail economisește timp și bani și reduce utilizarea inutilă a hârtiei. Cu toate acestea, există riscuri implicate dacă nu rămâi la curent cu înregistrările tale electronice. Respondenții cercetării noastre au raportat probleme cum ar fi înmatricularea vehiculului caducă, nerenunțarea la abonamentele nedorite și ignorarea deducerilor fiscale, deoarece a fost prea mare dificultăți în găsirea chitanțelor. Acest lucru sugerează că amenzile de întârziere și alte dezvăluiri prin e-mail ar putea costa costuri. oameni de sute de dolari în fiecare an. Pe lângă costurile financiare, cercetările sugerează că nesortarea și gestionarea înregistrărilor electronice face mai dificilă strângerea informațiilor necesare la momentul impozitării sau pentru alte mize mari. situații, cum ar fi cererile de împrumut. Am chestionat peste 300 de respondenți diverși cu privire la gestionarea înregistrărilor electronice personale. Majoritatea erau din Australia, dar am primit răspunsuri și din alte țări, cum ar fi Regatul Unit, Statele Unite, Elveția, Portugalia și alte părți. Două treimi dintre respondenți și-au folosit e-mailul pentru a gestiona personalul înregistrări, cum ar fi facturi, chitanțe, abonamente și multe altele. Dintre acestea, am descoperit că, odată ce respondenții și-au ocupat e-mailurile, aproximativ jumătate dintre ei le-au sortat în dosare, în timp ce cealaltă jumătate ar lăsa totul în căsuța de e-mail. Deși majoritatea își sortau e-mailurile de la locul de muncă în dosare, au fost mult mai puțin probabil să-și sorteze e-mailurile personale în același mod. Rezultatele au arătat, de asemenea, că doar jumătate (52%) dintre respondenții care și-au lăsat toate e-mailurile în căsuța de e-mail au fost mulțumiți de înregistrările lor. management, comparativ cu 71% dintre respondenți care și-au sortat e-mailurile în dosare. Dintre respondenții care și-au salvat documentele în cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox și similare), 83% au declarat că sunt mulțumiți de managementul înregistrărilor la domiciliu. Studiul a fost exploratoriu, așa că vor fi necesare cercetări suplimentare pentru a vedea dacă descoperirile noastre se aplică mai universal. Cu toate acestea, analiza noastră statistică a evidențiat practici asociate cu rezultate mai satisfăcătoare și pe care ar putea fi mai bine să le evitați. Pe baza răspunsurilor, am identificat trei probleme principale legate de lăsarea tuturor e-mailurilor în căsuța de e-mail. În primul rând, utilizatorii pot pierde evidența sarcinilor care trebuie efectuate. De exemplu, o factură care trebuie plătită ar putea aluneca pe linie neobservată, acoperită de alte e-mailuri. În al doilea rând, bazarea pe căutare pentru a regăsi e-mailuri înseamnă că trebuie să știi exact ce cauți pentru. De exemplu, în momentul impozitării, căutarea chitanțelor pentru donații de caritate depinde de amintirea ce trebuie căutat, precum și de formularea exactă din e-mailul care conține chitanța. În al treilea rând, multe facturi și extrase de cont nu sunt trimise ca atașamente la e-mailuri, ci mai degrabă ca hyperlinkuri. Dacă vă schimbați banca sau alt furnizor de servicii, este posibil ca acele hyperlinkuri să nu fie accesibile la o dată ulterioară. Neputința de a accesa fișele de plată lipsă de la un fost angajator poate cauza, de asemenea, probleme, așa cum arată scandalul Robodebt sau recentul caz în care Biroul Fiscal Australian a reînviat datorii vechi. Când le-am cerut respondenților să nominalizeze un candidat preferat. locația pentru păstrarea înregistrărilor personale, ei aveau tendința de a alege un format mai organizat decât comportamentul lor actual. În mod ideal, doar 8% dintre respondenți ar lăsa totul în căsuța lor de e-mail, nesortat. Descoperirile noastre sugerează un set de practici care vă pot ajuta să vă aflați în fruntea înregistrărilor electronice și să preveniți stresul sau pierderile financiare: Acest articol este republicat din The Conversation sub o licență Creative Commons. Citiți articolul original.
Linkul direct catre PetitieCitiți și cele mai căutate articole de pe Fluierul:
|
03:56
_ Coșmarurile Iranului
ieri 21:15
_ De la gripa aviară la șerpii climatici
ieri 19:56
_ FCSB, campioana României după 9 ani
ieri 16:16
_ Gaza hit by fresh Israeli strikes
ieri 14:35
_ Senegal aims to quash malaria
ieri 13:37
_ Ai chef de îngrijire emoțională a pielii?
ieri 13:36
_ România triumfă în canotajul european!
ieri 13:16
_ Dronă DARPA? OZN? Sau Deep Fake?
ieri 13:15
_ Gaza: How will the humanitarian pier work?
ieri 11:57
_ Interioare: GOLDEN HOURS
ieri 11:57
_ SIL FĂRĂ Vârstă SOS
ieri 11:57
_ TOȚI VORBEȘTE DESPRE: Dolari mari Bedford
ieri 11:38
_ TOPLINE FITNESS: Metoda Tracy Anderson
ieri 11:18
_ Căldură albă
ieri 11:18
_ VIAȚA MEA ÎN BĂUTURI: Lisa Hogan
ieri 05:16
_ ANM a emis Cod Galben de ceață în 3 județe
ieri 04:15
_ Este complet legal să deții „Thermonator”
ieri 03:30
_ Competiție, The American Way
ieri 03:30
_ Se conturează planul pentru o armată UE
ieri 01:00
_ Imunitate pentru mine, dar nu pentru tine
|
|
Comentarii:
Adauga Comentariu